Voorbeelden integraties
met VISIE Connect
Een aantal gerealiseerde integraties met VISIE Connect die lopen bij diverse organisaties:
AFAS - SAP Concur koppeling
Medewerker gegevens worden elke dag uit AFAS gehaald en naar SAP Concur gestuurd, zodat daar altijd actuele gegevens aanwezig zijn. Ook worden elke dag de declaraties opgehaald uit SAP Concur en worden deze door VISIE Connect verwerkt in AFAS.
AFAS - Omnitracker koppeling
Bij de onboarding van medewerkers (intern en extern) geeft de leidinggevende in een AFAS workflow op welke IT middelen moeten worden geregeld. VISIE Connect pakt dit op vanuit de workflow en doet het volgende:
- Aanmaken van een ticket voor uitleveren laptop (indien nodig)
- Aanmaken van een ticket voor uitleveren mobiele telefoon (indien nodig)
- Aanmaken van een ticket voor het toekennen van systeemrechten (indien nodig)
- Versturen van een e-mail naar de leidinggevende met daarin de ticketnummers en andere aanvullende informatie
- Afhandelen van de workflow in AFAS
Ook voor een functiewijziging en offboarding is dit met VISIE Connect geautomatiseerd.
AFAS - Eclipse koppeling
Voor de reward en talent module van Eclipse zijn diverse gegevens van medewerkers nodig. VISIE Connect haalt deze gegevens elke dag uit AFAS en stuurt ze als bestanden naar een FTP server waar ze worden opgehaald door CPI voor verwerking in Eclipse. Het gaat hierbij naast basisinformatie ook om gegevens met historie, zoals specifieke data uit functieregels, contractregels, roosterregels, salarisregels. VISIE Connect combineert en verwerkt de gegevens uit AFAS om tot de juiste gegevensbestanden te komen voor Eclipse. Het gaat hierbij om een zeer specifieke uitgebreide integratie, die als een zonnetje loopt. Zoals al onze integraties.
AFAS Automatisering (AFAS - AFAS koppeling)
Met VISIE Connect is uw AFAS omgeving nóg verder te automatiseren. Niets is meer onmogelijk. Een aantal voorbeelden zijn:
- Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, dan wordt automatisch een nieuwe inkooprelatie aangemaakt voor het boeken van declaraties
- De huidige leidinggevende wordt in een vrij veld op de functieregel van de medewerker geplaatst, zodat een historie van leidinggevenden ontstaat voor medewerkers
- Bij een financieel contract voor een externe medewerker wordt na accordering in de workflow automatisch een contractregel in HRM aangemaakt
- Bij het opgeven van een druppelnummer in een workflow checkt VISIE Connect of dit nummer al wordt gebruikt en zet op basis van de uitkomst de workflow door naar een volgende stap
Naast bovenstaande voorbeelden zijn door VISIE Connect ook andere systemen met elkaar gekoppeld. Neem voor het doorspreken van specifieke wensen, de mogelijkheden zijn legio, contact op.
Neem contact op voor meer informatie met Jeroen Remijnse op 0620010184 of stuur een e-mail naar jeroen@visieoptoekomst.nl